Software Komputer: Pengertian, Contoh dan Fungsinya

Kali ini, Team Website Komputer akan membahas mengenai tentang Software Komputer hari ini.

Pengertian Software Komputer

Pengertian Software komputer adalah perangkat lunak untuk mengontrol perangkat keras di dalam komputer tersebut.

Bisa juga diartikan sebagai data yang diprogram dan disimpan secara digital dalam bentuk aplikasi, termasuk program komputer, dokumentasinya, dan berbagai informasi yang bisa dibaca dan ditulis oleh komputer.

Dengan kata lain, bagian sistem komputer yang tidak berwujud alias bekerja dibelakang layar atau sistem.

Definisi dan Fungsi Software Komputer

Software komputer merujuk pada program atau aplikasi yang diinstal pada perangkat komputer yang digunakan untuk menjalankan berbagai tugas atau pekerjaan.

Software komputer dapat berupa aplikasi kantor, aplikasi kreatif, sistem operasi, dan banyak lagi.

Software komputer memainkan peran yang sangat penting dalam kehidupan sehari-hari kita, dari pekerjaan kantor hingga hiburan.

Jenis-jenis Software

Menurut jenisnya, software dapat dibedakan menjadi beberapa bagian diantaranya adalah sebagai berikut :

A. Freeware

Freeware (perangkat lunak gratis) adalah perangkat lunak komputer yang memiliki hak cipta yang gratis dan dapat digunakan tanpa batasan waktu, berbeda dengan shareware yang mewajibkan pemakainya membayar (misalnya setelah jangka waktu percobaan tertentu atau untuk memperoleh fitur tambahan).

Para pengembang freeware biasanya membuat perangkat gratis “untuk disumbangkan kepada komunitas”, namun juga tetap ingin mempertahankan hak mereka sebagai pengembang dan memiliki kontrol terhadap pengembangan aplikasi selanjutnya.

Terkadang jika para pengembang aplikasi memutuskan untuk berhenti mengembangkan sebuah produk freeware, mereka akan memberikan source code (kode sumbernya) kepada pengembang lain atau mengedarkan kode sumber tersebut kepada umum sebagai perangkat lunak bebas yang bisa dikembangkan secara bersama-sama.

B. Shareware

Shareware adalah perangkat lunak yang disediakan untuk pengguna tanpa membayar secara uji coba dan sering di batasi oleh kombinasi dari fungsi, ketersedian, atau kenyamanan.

Jadi maklum saja kalo anda menggunakan aplikasi ini tidak bisa memanfaatkannya secara maksimal, karena aplikasi yang shareware sebenarnya adalah aplikasi ujicoba.

Shareware sering ditawarkan sebagai aplikasi unduhan dari sebuah situs web yang disertai dengan sebuah bacaan seperti koran atau majalah.

Alasan di balik perangkat lunak Shareware adalah memeberikan pembeli kesempatan untuk mencoba menggunakan program sebelum membeli lisensi untuk versi lengkap dari perangkat lunak kongsi tersebut.

Ini juga dipakai sebagai strategi marketing pengembang aplikasi shareware.

Makanya shareware juga biasa disebut dengan Trialware.

C. Firmware

Firmware adalah aplikasi yang mengacu kepada perangkat lunak yang disimpan di dalam Memori Read Only (hanya baca).

Tidak seperti memori akses acak, Firmware tidak akan dapat berubah meski tidak dialiri listrik.

Rutin-rutin yang mampu menyalakan komputer (startup) serta instruksi input/output dasar (semacam BIOS atau sistem operasi embedded) disimpan di dalam Firmware.

Modifikasi memang masih bisa dilakukan, akan tetapi hal tersebut tergantung dari jenis ROM (Read Only Memory) yang digunakan.

Firmware yang disimpan dalam ROM tidak dapat diubah, tetapi Firmware yang disimpan dalam ROM yang dapat diubah semacam EEPROM atau Flash ROM, masih dapat diubah sesuai dengan kebutuhan.

D. Commercial Software

Commercial Software (software berbayar) adalah perangkat lunak yang disalurkan atau dibuat untuk tujuan komersil.

Setiap pengguna yang ingin menggunakan atau mendapatkan software tersebut dengan cara membeli atau membayar pada pihak yang mendistribusikannya.

Bisa langsung kepada:

• Developers (pengembang) software, atau
• Kepada rekanan dari pengembang software tersebut.

Pengguna yang menggunakan software berbayar biasanya tidak dilegalkan untuk menyebarluaskan atau membagikan ulang software yang sudah dibeli lisensinya secara bebas tanpa ijin dari penerbitnya.

Contoh software berbayar ini misalnya adalah:

• Microsoft Visual Basic NET,
• Adobe Photoshop,
• Corel Draw,
• Steam,
• The Sims,
• Office 365,
• dan masih banyak lagi yang lainnya.

Commercial Software juga dilindungi oleh undang-undang hak cipta, dan untuk mendapatkannya kita harus membeli.

Software ini dilarang keras untuk diperbanyak (secara ilegal pastinya).

E. Malware

Malware (perangkat perusak) berasal dari gabungan kata malicious dan software adalah perangkat lunak yang diciptakan untuk menyusup atau merusak sistem komputer, peladen atau jejaring komputer tanpa izin termaklum (informed consent) dari pemilik.

Istilah ini adalah istilah umum yang dipakai oleh pakar komputer untuk mengartikan berbagai macam perangkat lunak atau kode perangkat lunak yang mengganggu atau mengusik.

Istilah virus computer kadang-kadang dipakai sebagai frasa pemikat (catch phrase) untuk mencakup semua jenis perangkat perusak, termasuk virus murni (true virus).

Perangkat lunak dianggap sebagai malware berdasarkan maksud yang terlihat dari pencipta dan bukan berdasarkan ciri-ciri tertentu.

Perangkat perusak mencakup virus komputer:

• Cacing komputer,
• Kuda Troya (Trojan horse),
• Rootkit,
• Perangkat pengintai (spyware),
• Perangkat iklan (adware),
• Perangkat jahat (crimeware) dan
• Perangkat lunak lainnya yang berniat jahat dan tidak diinginkan.

Menurut undang-undang, perangkat perusak kadang-kadang dikenali sebagai ‘pencemar komputer’, hal ini tertera dalam kode undang-undang di beberapa negara bagian Amerika Serikat, termasuk California dan West Virginia.

Perangkat perusak tidak sama dengan perangkat lunak cacat (defective software), yaitu, perangkat lunak yang mempunyai tujuan sah tetapi berisi kutu (bug) yang berbahaya.

Ada banyak jenis software komputer yang tersedia, termasuk:

1. Aplikasi kantor, seperti Microsoft Office Suite, yang meliputi Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Software ini sangat umum digunakan untuk membuat, mengedit, dan mengelola dokumen, spreadsheet, presentasi, dan email.
2. Aplikasi kreatif, seperti Adobe Creative Cloud Suite, yang meliputi Photoshop, Illustrator, InDesign, dan Premiere Pro. Software ini digunakan oleh para desainer grafis, fotografer, dan pembuat konten visual untuk membuat karya seni digital, desain, dan video.
3. Google Suite, yang meliputi Google Docs, Google Sheets, Google Slides, dan Google Drive. Software ini sangat populer dalam kolaborasi dan berbagi dokumen online.
4. Sistem operasi (OS), seperti Windows, MacOS, dan Linux, yang mengontrol dan mengelola operasi perangkat keras komputer serta memberikan antarmuka pengguna untuk berinteraksi dengan komputer.

Keuntungan Menggunakan Software Komputer

Efisiensi dalam Pekerjaan

Salah satu keuntungan utama dalam menggunakan software komputer adalah efisiensi dalam pekerjaan.

Dengan adanya software yang tepat, tugas-tugas yang sebelumnya memakan waktu dan tenaga dapat diselesaikan dengan cepat dan efisien.

Misalnya, penggunaan aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word dapat mempercepat proses penulisan dan pengeditan dokumen, sehingga waktu dan usaha yang diperlukan menjadi lebih sedikit.

Penyederhanaan Tugas dan Proses Kerja

Software komputer juga dapat membantu dalam penyederhanaan tugas dan proses kerja.

Dengan fitur-fitur yang terintegrasi dalam aplikasi, seperti otomatisasi tugas, pengaturan template, atau alat bantu yang cerdas, pekerjaan dapat menjadi lebih mudah dan lebih efisien.

Contohnya, penggunaan software akuntansi dapat mengotomatisasi proses perhitungan dan pencatatan keuangan, sehingga mengurangi potensi kesalahan dan mempercepat proses pelaporan.

Penyimpanan Data yang Aman

Keberlanjutan data sangat penting dalam dunia digital saat ini.

Dalam menggunakan software komputer, data dapat disimpan secara aman dan teratur.

Dalam aplikasi yang tepat, pengguna dapat dengan mudah membuat cadangan data, mengatur izin akses, atau menggunakan enkripsi untuk melindungi data dari ancaman keamanan.

Dengan demikian, risiko kehilangan atau kerusakan data dapat dikurangi, dan informasi bisnis atau pribadi tetap aman.

Contoh Software Komputer yang Populer

Microsoft Office Suite

Microsoft Office Suite adalah salah satu paket aplikasi kantor yang paling populer di dunia.

Suite ini mencakup aplikasi seperti Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook.

Word digunakan untuk pengolahan kata, Excel untuk pengolahan angka dan data, PowerPoint untuk membuat presentasi, dan Outlook untuk pengelolaan email dan jadwal.

Microsoft Office Suite sangat umum digunakan dalam berbagai bidang, seperti bisnis, pendidikan, atau rumah tangga, untuk membuat, mengedit, dan mengelola dokumen, angka, presentasi, dan komunikasi.

Adobe Creative Cloud Suite

Adobe Creative Cloud Suite adalah paket aplikasi kreatif yang sangat terkenal di kalangan desainer grafis, fotografer, dan pembuat konten visual. Suite ini mencakup aplikasi seperti Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, dan Premiere Pro.

Photoshop digunakan untuk pengeditan foto dan manipulasi gambar, Illustrator untuk desain grafis vektor, InDesign untuk publikasi digital dan cetak, dan Premiere Pro untuk pengeditan video.

Adobe Creative Cloud Suite sangat populer dalam industri kreatif untuk membuat karya seni digital, desain, dan video yang menarik dan profesional.

Google Suite

Google Suite adalah kumpulan aplikasi yang disediakan oleh Google, yang meliputi Google Docs, Google Sheets, Google Slides, dan Google Drive.

Google Docs digunakan untuk pengolahan kata secara kolaboratif, Google Sheets untuk pengolahan angka dan data secara kolaboratif, Google Slides untuk membuat presentasi secara kolaboratif, dan Google Drive untuk penyimpanan dan berbagi file secara online.

Google Suite sangat populer dalam kolaborasi tim dan kerja sama dalam lingkungan online, di mana kolaborasi antara anggota tim dapat dilakukan secara real-time, memungkinkan untuk pembuatan, pengeditan, dan berbagi dokumen secara efisien.

Quickbooks

Quickbooks adalah salah satu software akuntansi yang populer digunakan oleh bisnis kecil dan menengah.

Software ini membantu dalam mengelola keuangan bisnis, termasuk pencatatan transaksi, pembuatan laporan keuangan, pengelolaan inventaris, dan penggajian karyawan.

Quickbooks juga memiliki fitur-fitur seperti integrasi dengan bank, manajemen pajak, dan pelacakan pengeluaran, yang dapat membantu dalam mengelola keuangan bisnis dengan efisien.

Trello

Trello adalah salah satu software manajemen proyek yang populer digunakan oleh tim kerja untuk mengatur tugas dan proyek.

Software ini menggunakan konsep papan kanban yang memudahkan tim untuk mengatur tugas, menggolongkan prioritas, dan mengikuti perkembangan proyek.

Trello juga memiliki fitur kolaborasi tim yang memungkinkan anggota tim untuk berkomunikasi dan berbagi file, serta mengatur jadwal dan deadline proyek dengan mudah.

Canva

Canva adalah software desain grafis yang populer digunakan oleh mereka yang tidak memiliki kemampuan desain profesional.

Software ini menyediakan berbagai template dan alat desain yang mudah digunakan, memungkinkan pengguna untuk membuat desain grafis yang menarik seperti poster, presentasi, infografis, dan media sosial dengan cepat dan mudah.

Grammarly

Grammarly adalah software pengecek tata bahasa dan ejaan yang sangat berguna bagi penulis, penerjemah, atau siapa saja yang ingin memastikan tulisannya bebas dari kesalahan tata bahasa.

Software ini dapat digunakan sebagai add-on di berbagai aplikasi seperti Microsoft Word, Google Docs, atau sebagai ekstensi di browser.

Grammarly membantu dalam meningkatkan kualitas tulisan dengan memeriksa kesalahan tata bahasa, ejaan, dan memberikan saran perbaikan.

TeamViewer

TeamViewer adalah software remote desktop yang memungkinkan pengguna untuk mengakses komputer atau perangkat lain dari jarak jauh.

Software ini berguna dalam situasi di mana pengguna perlu mengakses komputer atau perangkat lain dari tempat yang berbeda, seperti dalam kolaborasi tim yang tersebar geografis, atau dalam memberikan dukungan teknis jarak jauh.

TeamViewer memudahkan akses dan kontrol jarak jauh tanpa harus berada di tempat fisik yang sama.

Slack

Slack adalah software komunikasi tim yang sangat populer digunakan oleh tim kerja untuk berkomunikasi secara efisien dan berkolaborasi dalam satu platform.

Slack menyediakan fitur seperti obrolan grup, panggilan suara dan video, berbagi file, integrasi dengan alat lain, dan pencarian yang mudah.

Software ini membantu dalam mengurangi kebutuhan untuk mengirim email, dan memungkinkan tim untuk berkomunikasi secara real-time, mempercepat proses kolaborasi dan pengambilan keputusan.

Confluence

Confluence adalah software manajemen pengetahuan dan kolaborasi tim yang digunakan untuk membuat dan berbagi kont

en informasi, dokumen, dan pengetahuan tim dalam satu tempat.

Confluence memungkinkan tim untuk membuat halaman wiki, dokumen, dan ruang kerja berbasis proyek, serta mengorganisasi, berbagi, dan berkolaborasi dalam satu platform.

Software ini juga dilengkapi dengan fitur pencarian yang kuat, pengaturan izin akses, dan integrasi dengan alat-alat lain seperti Jira, Slack, dan Trello.

Google Workspace (dulu G Suite)

Google Workspace adalah kumpulan alat produktivitas yang disediakan oleh Google, termasuk Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, dan banyak lagi.

Software ini membantu dalam kolaborasi tim secara real-time, memungkinkan anggota tim untuk mengedit dokumen, berbagi file, dan berkomunikasi melalui email dalam satu platform.

Google Workspace juga memiliki fitur keamanan yang canggih, integrasi dengan Google Calendar, serta kemampuan untuk mengakses dokumen secara offline.

Asana

Asana adalah software manajemen tugas dan proyek yang membantu tim dalam mengatur, mengelola, dan mengikuti progres tugas dan proyek.

Software ini menyediakan tampilan daftar, tampilan kalender, serta integrasi dengan alat-alat lain seperti Google Calendar dan Slack.

Asana memudahkan tim untuk mengelola tugas, memberikan tanggung jawab, mengatur deadline, serta mengikuti progres tugas dalam satu platform.

Zoom

Zoom adalah software konferensi video dan webinar yang populer digunakan untuk mengadakan pertemuan online, presentasi, atau kelas virtual.

Software ini menyediakan fitur-fitur seperti panggilan video, panggilan suara, berbagi layar, dan kolaborasi dalam waktu nyata.

Zoom memudahkan tim untuk berkomunikasi dan berkolaborasi secara virtual, menghemat waktu dan biaya perjalanan.

Dropbox

Dropbox adalah software penyimpanan awan yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan dan berbagi file secara online.

Software ini memudahkan tim untuk mengakses dan berbagi file dalam satu tempat yang aman, dan dapat diakses dari berbagai perangkat.

Dropbox juga memiliki fitur kolaborasi yang memungkinkan pengguna untuk mengedit dokumen secara bersama-sama, memberikan komentar, dan melacak perubahan.

Pembagian Software

Sekarang kita lanjutkan pembahasannya mengenai pembagian software.

Secara garis besar software dibagi menjadi beberapa bagian, silahkan lihat poin-poin berikut ini.

Sistem Operasi (Operating Sistem)

• Ms. DOS,
• Windows,
• MAC OS, dan
• Linux.

Program Bantu (Utility)

• Anti Virus,
• PC Tools dan
• Windows Explorer.

Program Siap Pakai (Application)  

• Pengolah Kata (Word Processor):
  • WordStar,
  • WordPerfect,
  • Microsoft Word.
• Pengolah Angka (Spread Sheet):
  • Lotus,
  • Microsoft Excel,
  • Quattro Pro.
• Pengolah Data (Database):
  • Dbase,
  • FoxPro,
  • Ms Access.
• Pengolah Citra (Drawing):
  • CorelDraw,
  • 3DStudio,  
  • Adobe Photoshop.

Compiler / Interpreter  

• Pascal,
• Delphi,
• Visual Basic,
• Visual FoxPro.

Kesimpulan

Software komputer menjadi alat yang sangat penting bagi tim kerja dalam mengoptimalkan produktivitas dan efisiensi.

Dengan berbagai fitur dan kemampuan yang ditawarkan, software komputer dapat membantu tim dalam mengelola tugas, berkomunikasi, berkolaborasi, dan mengatur proyek dengan lebih efektif.

Dalam dunia bisnis yang kompetitif saat ini, penggunaan software komputer yang tepat dapat menjadi faktor kunci dalam mencapai kesuksesan.

Oleh karena itu, memilih dan memanfaatkan software komputer yang sesuai dengan kebutuhan tim kerja menjadi langkah yang sangat penting.

Dalam memilih software komputer untuk tim kerja Anda, pastikan untuk mengidentifikasi kebutuhan tim Anda, melakukan riset tentang opsi yang tersedia, serta menguji software sebelum membuat keputusan.

Kami di sini untuk membantu Anda dalam memilih software komputer yang sesuai untuk tim kerja Anda.

Jadi, apakah Anda siap meningkatkan produktivitas tim kerja Anda dengan menggunakan software komputer yang tepat?

Jangan ragu untuk menghubungi kami atau mencari informasi lebih lanjut.

Tim kami siap membantu Anda dalam mencapai kesuksesan dalam dunia bisnis yang kompetitif saat ini.